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Gestión del tiempo

Tips para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo.

Se puede decir que la gestión del tiempo en el trabajo es la forma de tener un control sobre el limite de tiempo que se puede dedicar a actividades específicas para aumentar la eficiencia, la efectividad y la productividad.[i] Si se gestiona el tiempo adecuadamente no sólo se obtendrá éxito profesional, también se dispondrá de tiempo para la vida personal como compartir con familiares y amigos.

No permite gestionar de forma eficiente el tiempo-min

Algunos de los errores más habituales que no permiten gestionar de forma eficiente el tiempo son:

  1. Falta de objetivos: No se identifican objetivos por lo que no se da a cada tarea la importancia que amerita.
  2. Dificultad para priorizar tareas: Cuando no se alcanzan a realizar todas las tareas importantes, probablemente se da prioridad a las cómodas y no las que son necesarias.
  3. Falta de planificación de tareas: No se planifican tareas, anuales, mensuales, semanales o diarias.
  4. Comunicación poco eficaz: La comunicación ha de ser simple, directa y sin divagaciones. Cuando se tiene una reunión es importante cumplir el objetivo de esta, de este modo se pierde menos tiempo. [ii]

Teniendo en cuenta la anterior te compartimos varios tips para mejorar la gestión del tiempo en el trabajo, puedes tener en cuenta estos consejos:

  1. Tener claros los objetivos: Antes de planificar una tarea se debe establecer un objetivo claro y ambicioso pero alcanzable y realista. Así motivará y estimulará al equipo de trabajo.
  2. Definir urgencia e importancia de las tareas: Es necesario clasificar, analizar y priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia. Las urgentes son aquellas que precisan una acción inmediata. En cambio, una tarea es importante por lo que representa y por el significado de sus consecuencias a nivel global. Aunque no son tareas urgentes es fundamental llevarlas a cabo.
  3. Tener en cuenta las fechas límite: Antes de fijar un plazo o fecha límite es fundamental conocer cuál es la capacidad productiva de cada persona y dejar siempre un pequeño margen.
  4. Asignar tiempo a cada tarea: Cuando se establece una agenda, es crucial asignar a cada tarea un tiempo determinado y cumplirlo sin excusas. Aunque pueden surgir ciertas situaciones especiales, lo normal es que la ejecución de una tarea se realice en el tiempo establecido.
  5. Asignar tiempo a la organización de las tareas y funciones a desarrollar: Si una persona trabaja sin descanso y de forma continuada, aparecerá el agotamiento mental y físico que impedirá que rinda adecuadamente. Por eso, es necesario gestionar el tiempo y dejar algo libre, aunque pueda resultar contradictorio.
  6. Planificar reuniones con tiempo: En una reunión se debe hablar de lo que se necesita acordar o solucionar. Para ello, es conveniente preparar y enviar toda la documentación necesaria a los asistentes antes de la reunión. De este modo, la reunión será más eficaz y durará el tiempo justo.[iii]

FUENTE:

[i] [ii] [iii] Apd.es

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