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Sobre Prohumanos Consultores

En nuestra trayectoria hemos trabajado con empresas del sector financiero, comercio exterior, logística, manejo de valores, plantas de producción, empresas comercializadoras de productos y servicios, entre otras; esto nos permite conocer un amplio espectro de contextos y riesgos generados por factores éticos de confiabilidad.

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Operador Económico Autorizado OEA

Operador económico autorizado OEA

¿Qué es el operador económico autorizado OEA?

El operador económico autorizado OEA, es una empresa cuya acreditación y certificación es otorgada por una Administración de Aduana, después de un proceso de auditoría de la organización con respecto  a la  administración, estados financieros y la verificación del cumplimiento de una serie de estándares de seguridad, que la califican como un operador económico confiable y seguro (DIAN, 2020).

¿Qué empresas pueden ser operadores económicos autorizados?

Todas las empresas operadoras de la cadena logística, es decir empresas manufactureras, importadores, exportadores, agentes de aduanas, transportistas, consolidadores de cargas, administradores de puertos y aeropuertos, operadores de terminales de carga, almacenistas y distribuidores.

Uno de los estándares de seguridad que se exige para la certificación como Operador Económico Autorizado es la realización de las visitas con enfoque de seguridad a sus asociados de negocio, basado en un proceso de análisis y evaluación de riesgos, las cuales deben implementarse de manera anual o cada dos años, a las instalaciones donde sus asociados de negocio desarrollan sus operaciones, con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos mínimos de seguridad en la cadena de suministro internacional.

operador económico autorizado OEA

Se sugiere tener el procedimiento documentado en el cual se establece la forma de aplicación de este control a los asociados de negocio, donde se establezca a que tipo de asociados se les realizará la visita y con qué periodicidad. Los asociados deben estar identificados de acuerdo con su nivel de riesgo. (Bajo, medio y alto).

La visita debe ser documentada, indicar lugar y fecha de realización, nombre de la persona que realiza la visita y nombre de la persona que atiende la visita y señalar los aspectos de seguridad verificados.

Se debe dejar una evidencia de la realización de la visita, generando un informe integral donde se especifique cada uno de los aspectos evaluados, con su respectivo registro fotográfico, realizando las recomendaciones con respecto a la implementación de planes de mejora y posterior verificación por la empresa.

Si usted es una empresa que se encuentra en proceso de certificación OEA, en Prohumanos Aliados Estratégicos podemos asesorarle y acompañarle en su proceso de implementación, realizando las visitas de seguridad, con el fin de garantizar que la empresa que usted está contratando es un aliado de negocio confiable y que cuenta con la capacidad operativa instalada para la prestación del servicio, asegurando la continuidad de su negocio.

En una visita de seguridad se debe verificar los siguientes requisitos mínimos:

  1. Procedimientos documentados, políticas de seguridad, metas y objetivos documentados.
  2. Los registros documentales de las operaciones para evitar los incidentes de seguridad
  3. Procedimientos documentados para la selección, contratación y desvinculación del personal que considere medidas de seguridad
  4. Procedimientos que garantices la integridad y seguridad del manejo, almacenamiento y transporte de carga.
  5. Mecanismos que garanticen contar con la trazabilidad de los productos o servicios contratados. (Incluso cuando subcontrate los mismos)
  6. Procedimientos para realizar el reporte de operaciones sospechosas ante las autoridades competentes
  7. Medidas de seguridad que garanticen la seguridad de sus instalaciones, así como vigilancia y control de perímetros interiores y exteriores.
  8. Medidas de seguridad que permitan proteger la información, documentación y sistemas de información para mantener la confidencialidad de sus operaciones.
  9. Protocolos de buenas prácticas para sus procesos de manejo y almacenamiento de carga
  10. Protocolos o procedimientos específicos para la limpieza, desafección y llenado de vehículos, contenedores o unidades de carga.
  11. Programas de formación a sus empleados para capacitarlos frente a la seguridad de la cadena de suministro y el reconocimiento de las amenazas externas e internas , con el fin de garantizar la integridad, confidencialidad y servicio de la organización
  12. Plan de contingencia para las operaciones, productos o servicios contratados que garantice el suministro del producto y/o desarrollo óptimo de los servicios contratados
  13. Procedimiento de Seguridad física de las instalaciones: Identificación de empleados,  seguridad de instalaciones, planos de puntos críticos, Inspecciones físicas, control de llaves; CCTV, servicio de seguridad, controles de seguridad de las instalaciones con el fin de prevenir accesos no autorizados de empleados y visitantes y proteger los bienes de la empresa.
  14. Se realiza inspección del correo y paquetes recibidos antes de distribuirlos, manteniendo un registro que incluya la identificación de quién recibe y a quién está destinado.

 

Bibliografía

BID, W. C. (s.f.). Operador Económico Autorizado OEA. Obtenido de https://publications.iadb.org/publications/spanish/document/Operador-Economico-Autorizado-(OEA).pdf

DIAN. (Mayo de 2020). DIAN. Obtenido de DIAN: https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/Documents/PRESENTACION-RIESGOS-PARA-ASOCIADOS-DE-NEGOCIO-OEA-MAYO-2020.pdf

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